Hagan Bluesklubb

vedtekter

§1 Navn
Foreningens navn er Hagan Bluesklubb. Foreningen ble konstituert 1. november 2008.

§2 Form, tilslutning
Hagan Bluesklubb er en uavhengig, ideell musikkforening (bluesklubb) med siktemål å være aktive og å gi sine medlemmer et mest mulig fast musikktilbud. Hagan Bluesklubb er tilsluttet Norsk Rockforbund, og skal arbeide mot de samme mål som disse.

§3 Formål
Hagan Bluesklubb har som formål å fremme blues og beslektede musikkformer i Sande og omegn.

Dette skal gjøres gjennom:

• å ivareta bluesens interesser som musikkform, og hevde blues (og lignende) på lik linje med annen kulturell virksomhet
• å gi et tilbud for blueskonserter og klubbkvelder med levende musikk for medlemmer og andre interesserte
• å ivareta og fremme interessene til lokale og nasjonale utøvere av blues (og lignende)
• å fremme utgivelse av fonogrammer innen blues (og lignende)

For å endre foreningens formål kreves 2/3 flertall blant de frammøtte stemmeberettigede på årsmøtet.

§4 Medlemskap, kontingent, medlemsvilkår
Enhver person som slutter seg til Hagan Bluesklubb sitt formål og medlemsvilkår kan bli medlem mot å betale årskontingent.  Årskontingenten fastsettes av styret. Medlemskap gjelder til personen melder seg skriftlig ut av foreningen, eller ved strykning.  

Medlem har rett til:

• gjennom demokratiske avgjørelser å delta i foreningens ledelse og bestemme dens form og virksomhet
• å komme inn til medlemspris på alle arrangement i regi av klubben
• å inneha medlemskort som gir medlemmet rett til medlemspris på alle arrangement i regi av NBU's medlemsklubber
• å få ett eksemplar av NBU's medlemsblad - Blues News - som utgis ca. 5 ganger pr. år

§5 Tap av medlemskap
Tap av medlemskap skjer ved strykning dersom kontingenten ikke er betalt til fastsatt dato, eller senest 2 uker før årsmøtet finner sted. Strykning foretas av klubbens styre/kasserer.

Ethvert medlem som åpenbart motarbeider Hagan Bluesklubb sine vedtekter eller vedtak i styret eller på årsmøte, kan av styret eller årsmøte ekskluderes for en kortere eller lengre periode. Ekskludert medlem har rett til å tale sin sak på årsmøtet.

§6 Årsmøte
Årsmøtet er Hagan Bluesklubbs høyeste myndighet. Årsmøte holdes 1 gang pr. år, senest innen utgangen av februar måned, og kalles inn med minst 1 måneds varsel.

Saksforslag skal være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet. Dagsorden og alle saksforslag skal mottas av medlemmene senest 7 dager før årsmøtet. Kun innmeldte saker kan tas opp til behandling.

Årsmøtet skal godkjenne innkallingen, velge møteledelse, behandle årsmeldingen og årsregnskapet, samt behandle foreningens program og budsjett for inneværende år så langt dette foreligger.

Årsmøtet skal velge et ansvarlig styre på minst 6 medlemmer, samt minimum 2 vararepresentanter. Leder og kasserer velges særskilt. Årsmøtet velger representanter til neste landsmøte i Norsk Bluesunion.

Protokoll fra årsmøtet må være medlemmene i hende senest 6 uker etter at årsmøtet har funnet sted.

Samtlige medlemmer til stede, som har betalt kontingent for det år årsmøtet skal behandle, har stemmerett. Unntatt er styret i saker hvor styret anses inhabilt og ved behandling av årsmelding og årsregnskap.

Vedtak på årsmøtet fattes med alminnelig flertall, dersom intet annet er nevnt i vedtektene.

§7 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan finne sted dersom styret eller minst 10 % av medlemmene finner det påkrevd. Behov for ekstraordinært årsmøte skal forelegges skriftlig for styret. Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte med 14 dagers varsel før møtet finner sted. Kun den saken som foranlediger møtet kan behandles.

Det ekstraordinære årsmøtet skal godkjenne innkallingen og velge møteledelse.

Vedtak på ekstraordinært årsmøte fattes med alminnelig flertall dersom intet annet er nevnt i vedtektene.

Protokoll fra ekstraordinært årsmøte må være medlemmene i hende senest 2 uker etter at møtet har funnet sted.

§8 Styret
Styrets hovedoppgave er å ivareta Hagan Bluesklubbs funksjon etter formålet. Styret forplikter seg til å følge vedtak og retningslinjer fattet av årsmøtet.

Styret forbereder og sørger for at neste årsmøte finner sted.  Styret forplikter seg til å inneha sitt verv i perioden mellom to årsmøter. Ved frafall i denne perioden supplerer styret seg selv ved at en av vararepresentantene trer inn i styret som ordinært medlem.

Styret forplikter seg til å avholde styremøte minst 6 ganger i året, tre i første halvår, og tre i annet halvår.

Styret skal føre vedtaksprotokoll.

§9 Økonomi
Regnskap føres av styrets kasserer. Revisjon av regnskap og bilag gjøres av oppnevnt revisjon.

Regnskapet må være tilgjengelig for alle medlemmer på 4 ukers varsel.

§10 Oppløsning
Oppløsning av Hagan Bluesklubb kan kun vedtas på ordinært årsmøte etter at forslag herom er medtatt på dagsorden. Vedtak om oppløsning krever 2/3 flertall blant de fremmøtte stemmeberettigede, og under forutsetning av at mindretallet ikke har ønske om å videreføre driften på basis av Hagan Bluesklubbs vedtekter. Ved oppløsning skal årsmøtet disponere foreningens midler etter formålsparagrafen (§3) i denne vedtekt.

§11 Vedtektsendringer
En vedtektsendring kan kun foretas på et årsmøte og krever 2/3 flertall blant de fremmøtte stemmeberettigede.

§ 12 Ikrafttredelse for vedtektene:
Vedtektene trer i kraft 1. november 2008 etter vedtak på Hagan Bluesklubbs stiftelsesmøte i Sande samme dato.

Vedtatt

Sande, 1. november 2008